Top software contables

 

¿Aún llevas la contabilidad de tu empresa con lápiz, papel y una calculadora? Pues ya es hora de emplear la tecnología en tu negocio eligiendo uno de los numerosos programas de contabilidad disponibles.

La tecnología se ha encargado de automatizar todo aquello que tú hacías en el pasado durante largas horas. Ahora es posible que gestiones los gastos del mes, las compras/ventas, los diferentes balances, nómina y todo lo demás con un solo clic.

1. Contasol

Entre los mejores programas de contabilidad, es esencial mencionar a Contasol, uno de los más utilizados por PyMes y grandes empresas, pero también popular entre las empresas pequeñas. Es una plataforma multiusuario que puede emplearse en un servidor local o en la nube. En el primer caso, la instalación es gratuita, aunque deberás abonar un cargo anual de mantenimiento y actualización; mientras que si usas el software de contabilidad en la nube, pagarás una cuota mensual. Su uso resulta intuitivo, a pesar de tratarse de una herramienta empleada por contadores profesionales. 

La programación de Contasol permite generar tanto una estimación directa como una estimación objetiva para tu empresa. Solo deberás configurar los múltiples filtros o módulos de acuerdo a las necesidades organizacionales y comenzar a trabajar. Ofrece modelos de balances, estados de flujos de efectivo, libros de IVA y mucho más. Asimismo, puedes generar plantillas de asientos contables para agilizar la introducción de datos repetitivos y enlazar un asiento con el cobro o el pago. Además de estas funciones, los informes se pueden exportar a Excel, PDF y ODS, o enviarse por correo electrónico.

2. a3innuva

a3innuva es otro de los programas de contabilidad para PyMES que deberías analizar antes de tomar una decisión. El desarrollador, Walter Kluwer, ha creado esta versión en la nube, que se encuentra entre las más aconsejadas por los expertos, y también un ERP local, si prefieres guardar la información en el servidor empresarial. Particularmente, hablando de a3innuva, se trata de una excelente opción para acceder a los datos contables estés donde estés.

Más allá de las funciones habituales de los programas de contabilidad, como los estados en asientos, permite la entrada de facturas inteligente y genera un gráfico de evolución mensual de ingresos y gastos. Además, brinda comparativas de trimestres y ofrece la creación de libros de registros de IVA e IRPF. Genera amortizaciones, fichas de inmovilizado e informes de gestión. Estos últimos pueden exportarse para almacenarse en tu ordenador. En caso de tener un asesor contable, puedes brindarle acceso para controlar tus cuentas. Asimismo, la app es escalable; esto significa que puedes contratar nuevos módulos en relación con tus necesidades. Disponible solamente con cuota mensual.

3. Gespymes

Este software se presenta como uno de los mejores programas de contabilidad para aquellas pequeñas empresas que se dedican a la venta de productos. ¿Por qué? Pues porque ofrece funcionalidades avanzadas como el valorado control del inventario. Nunca más tendrás que verificar manualmente cuántos artículos de cada categoría tienes en stock. 

Por supuesto, podrás efectuar asientos contables y facturar, pero eso no es todo. Podrás contar con una cartera de clientes centralizada, gestionar la parcela comercial, diseñar balances de manera integral y mucho más. Todo esto desde donde estés, ya que el software se emplea desde la nube. Solo necesitas una conexión a internet para acceder a tus datos contables. La app es multiusuario, incluso con conexión simultánea. Ofrece una demo gratuita. Posteriormente, si decides continuar con el software, deberás abonarte a alguno de sus planes de pago.